Kurumlar için 5 Farklı Online Web Toplantı Aracı

Kurumsal görüşmeler için web toplantı araçları ihtiyacınız mı var? Biz de aynısını düşündük ve bu yazıyı kaleme aldık. Kurumlar için 5 farklı web konferans araçları ile ilgili tüm ayrıntıları yazımızın devamında okuyabilirsiniz.

İş dünyasında gerçekleşen toplantılar işle ilgili tüm detayların masaya döküldüğü alanlardır. Kararların alınması ve projelerin yürütülmesi için toplantı bir şirketin olmazsa olmazıdır. Toplantısız bir iş yaşamı düşünülemez. Ancak Covid-19 salgınından beri tüm yaşantımız giderek daha da dijitalleşiyor. İşini online platformlara taşıyan şirketlerin sayısı oldukça artış gösterdi. Bir işin yürütülmesi için en önemli unsur olan toplantılar da bundan nasibini alıyor.

Karantina günlerinde neredeyse tüm kurumsal şirketler çalışanlarını evden çalışmaya teşvik etmeye başladı. Hatta her geçen gün ofislerin kapandığını duymaya başladık. Artık şirketlerin büyük ve kalabalık ofislere ihtiyacı yok. Firmalar toplantılarını online toplantı araçları kullanarak gerçekleştirmeye başladı. Sizin de online toplantı programları gibi online çözümlere ihtiyacınız varsa bu yazı tam size göre.

1.Skype

En eski video görüşme uygulaması ve online toplantı programları arasında olan Skype, web toplantı araçları konusunda öne çıkmaktadır ve halen popülerliğini sürdürmektedir. Skype sayesinde HD kalitesinde arama yapabilirsiniz. Microsoft tarafında servis edilen Skype hem ücretli hem ücretsiz bir şekilde kullanılabiliyor. Ücretli sürümde “Skype kontörü” ile ihtiyacınız kadar ödeme yapabilirsiniz. Gereksiz ödeme yapmanızı engellediği için çok verimlidir. Skype’ı ücretsiz kullanmak da çok kullanışlıdır. İşte Skype’a dair tüm detaylar:

• Sesli ve HD görüntülü arama
• Akıllı Mesajlaşma
• Ekran Paylaşımı
• Arama Kaydı ve Canlı Altyazı
• Uluslararası Telefon Araması
• Şifrelenmiş Görüşmeler

Skype uygulamasının ayrıca Skype Manager servisi bulunuyor. Bu servisin özellikleri ise şunlardır:

• Şirket veya Grup Yönetimi: Üyeleri ekleyip kaldırın ve kendi grubunuzu birçok detay ile özelleştirin.
• Skype Kontörü ve Abonelik: Grup üyelerine kontör ve abonelik tanımlayın. Skype numaraları tahsis edin.
• Harcama Takibi: Arama masraflarının takibini sağlayın. Detaylı raporlamalara ulaşın.

2. Google Meet

Google araçları arasında çokça kullanılan online toplantı programı Google Meet, kolay kullanımı ile dikkat çekiyor. Basit bir arayüzü ve indirmeye gerek kalmadan kullanılması sayesinde tercih edilebilir. Bu sayede herkese göre bir araçtır. Google’ın büyük ve güvenilir bir şirket olması sebebiyle Google Meet giderek daha da yaygınlaşmaktadır. Tamamen ücretsiz olan Google’ın bu servisine dair tüm detaylar şu şekilde:

• Tek tıkla toplantı başlatın.
• Toplantı bağlantısını paylaşarak insanları davet edin.
• Tüm katılımcıları aynı anda görüntüleyin.
• Google Takvim kullanarak toplantıyı önceden planlayın.
• Katılımcılar sadece davet edilirse toplantıya katılabilir. Bu sayede tüm toplantılarınız güvende.

3. Zoom Meetings

Günümüzde en çok adını duyurmuş web toplantı araçları arasında önde gelen Zoom Meetings’i hemen deneyin. Yaygın kullanımı ve gelişmiş özellikleri ile Zoom’u tercih etmeniz için çok sayıda sebep bulunmaktadır. Eğer müşterilerine canlı yayın sunmak isteyen bir markaysanız, yaygınlığı nedeniyle kesinlikle Zoom’u tercih etmelisiniz. Bu sayede müşterilerinizin çoğuna kolay bir şekilde ulaşabilirsiniz. Zoom uygulamasını ücretli veya ücretsiz kullanabilirsiniz.

Zoom Ücretsiz Özellikleri:

• Tek seferde 40 dakikaya kadar kullanım imkânı
• 100 kişi katılımcı kapasitesi
• Birebir görüşmelerde limitsiz süre
• Özel veya grup görüşmeleri

Zoom Pro Sürümü Özellikleri:

• Ücretsiz seçeneklere ek olarak yıllık 150 dolar karşılığında;
• Tek seferde 30 saate kadar görüşme limiti
• Sosyal medya üzerinden canlı yayın akışı
• 1 GB’a kadar bulut tabanlı görüşme kaydı

Ayrıca Zoom online toplantı programı işletmelere yönelik çok sayıda farklı çözümler sunmaktadır.

4. Microsoft Teams

Microsoft, Skype’ın yanı sıra Microsoft Teams servisini hizmete sundu. Bu servis ile ticari işletmelerin online toplantı ihtiyacını karşılamayı hedeflemektedir. Gelişmiş Microsoft altyapısı ile rakiplerine kıyasla benzersiz bir çözüm sunmaktadır. Ücretsiz sürümü bulut depolama özellikleri içerir. Bunun yanı sıra ücretli sürümleri ofis programları ile uyum içinde çalışmaktadır. İşte Microsoft Teams özellikleri:

• Bulut depolaması özelliği ile çevrimiçi grup toplantıları
• Online ofis programları kullanımı (pro sürümü)
• Ofis programları ile online toplantı entegrasyon özelliği

Toplantılarınıza şirket maili üzerinden katılım göstermek istiyorsunuz fakat nasıl şirket maili oluşturulur bilmiyorsanız Outlook Şirket Maili Nasıl Kurulur? adlı yazımıza göz atabilirsiniz!

5. Whereby

Web toplantı araçları arasındaki bir diğer uygulama olan Whereby, sade kullanımı ve şık tasarımı ile öne çıkmaktadır. Aralarında Spotify ve Netflix olan 5 milyondan fazla sayıda şirket tarafından tercih edilmektedir. Diğer online araçlar ile entegre çalışması sebebiyle 2021 yılının en gözde online toplantı aracıdır. İndirmeye gerek kalmadan kolay ve hızlı kullanım sağlar.

Whereby’ın entegre olduğu araçlar:

• Miro
• Google Docs
• Trello
• YouTube
• Outlook
• Slack

Whereby Ücretsiz Sürüm Özellikleri:

• 100 katılımcı
• 45 dakika süre limiti
• Online araçlarla entegrasyon
• Ekran paylaşımı

Ücretsiz sürüme ek olarak Pro sürümü özellikleri:

• Sınırsız toplantı süresi
• Toplantı kaydı
• Görünüm kişiselleştirme
• whereby.com/”şirketismi “şeklinde alan adı uzantısı
• Aylık 6,99 dolar

En çok tercih edilen 5 online toplantı aracını öğrendiniz. Kendi bütçenize ve ihtiyaçlarınıza göre istediğinizi seçin. Online toplantı yapmaya hemen başlayın. Bu yazımız hoşunuza gittiyse diğer yazılarımıza göz atmayı unutmayın.