SMTP Nedir? SMTP Ne İşe Yarar? Outlook ve Gmail SMTP Ayarları

Dijital medyanın hayatın her alanını kapladığı ve adım adım bütün faaliyetlerin internet ortamına taşındığı günümüzde, pek çok iş kalemi e-posta üzerinden gerçekleştiriliyor. Siz de bu anlamda işleriniz için e-postadan yararlanıyorsanız, bilmeniz gereken birkaç nokta var. E-posta kullanımının yürütüldüğü SMTP kodu da, bunlardan biri. SMTP kodu, gün içinde hayatî konularda ilettiğimiz postaların aktarılmasını ve depolanmasını sağlayan protokollerden biridir. Özellikle iş dünyasında sık e-posta kullanımı yapan ve Outlook, Gmail gibi e-posta platformlarında protokol ayarları ile karşılaşan kullanıcılar SMTP nedir sorusunu sıkça soruyor. Kullanıcıların sıkça merak ettiği SMTP nedir ve SMTP ne işe yarar gibi soruların yanıtlarını yazımızda bulabilirsiniz. Öncelikle protokolün tanımı ile başlayalım.

SMTP Sunucusu Nedir?

SMTP kısaltmasının açılımı Simple Mail Transfer Protocol yani Basit Posta Aktarım Protokolüdür. Simple Mail Transfer Protocol, internet bağlantısı sağlarken konumu belirten IP adresi yani İnternet Protokolü gibi bir işleve sahiptir. SMTP, internet üzerinden gönderilen e-postaların transferini sağlayan iki uçlu iletim sistemini ifade eder. Bu sistem sayesinde iletilerin gönderildiği bilgisayarda ve iletinin gideceği bilgisayarda depolanmasını sağlamaktadır. Bu aktarım işleminde iletilerin gönderildiği bilgisayarda bulunan protokol, SMTP protokolüdür.

SMTP Çalışma Prensibi

İnternet üzerinden e-posta gönderimi, saniyeler içinde dünya üzerindeki herhangi bir yerde depolanmak ve gösterilmek üzere sağlanmaktadır. SMTP nedir sorusunun yanıtı da bu noktada ortaya çıkmaktadır. SMTP, e-posta iletilerin gönderiminde iki bilgisayarın bağlantısını sağlamaktadır. E-posta iletilerinin mobil cihazlarda, tabletlerde, masaüstü ya da dizüstü bilgisayarlarda alıcı tarafındaki depolama işlevini gerçekleştirir. SMTP protokolü, e-posta uygulamaları üzerinden oluşturulan e-mail adresleri ile iletilen mesajların bu adresler üzerinden saklanmasını sağlar.

SMTP, internet tarayıcısı üzerinden iletilen gönderilerin alıcının gelen kutusuna kaydedilmesini sağlar. Ayrıca zararlı olma ihtimali olan iletiler de spam dosyasında bulunmaktadır.  Her koşulda alınan iletiler, SMTP protokolü ile kaydedilir ve çevrim içi ya da çevrim dışı olarak kullanılabilir.

SMTP’nin Avantajları

SMTP, internet kullanıcılarının e-posta iletilerini görüntülemesini, depolamasını ve ihtiyaç duyulduğu takdirde yeniden görüntülemek üzere arşivlemesini sağlamaktadır. Bu protokol sayesinde kullanıcılar, e-postalar içerisinde yer alan önemli bilgilerin güvenli bir şekilde saklanması ve gerekli durumlarda silinmesini de sağlar. Adından da anlaşıldığı gibi basit bir kullanım sağlayan SMTP, kullanıcılara aşağıdaki avantajları sunar:

• E-posta platformları üzerinden kullanılan protokol, iletilerin hızlı bir şekilde iletilmesine olanak tanır.
• Adresi belli olan İnternet Protokolü üzerinden e-posta iletimini basitleştiren protokol, iletilere yalnızca belli bir IP adresi üzerinden değil her yerden erişilmesini mümkün hale getirir.
• SMTP, iletilemeyen ve hata veren gönderilerin alıcılara ulaştırılması için işlemin tekrarlanmasını sağlar.
• Protokol, e-postaların güvenliğini sağlar.
• Profesyonel anlamda kullanılan e-postalarda iletilerin firmalara özel olarak işlenmesi için Dedicated Server özelliği sunar.

SMTP, e-posta iletilerinin kullanımında birçok özelleştirme seçeneğini sağladığı gibi farklı adres özellikleri üzerinden mesaj iletimini en basit biçimde sunar. Doğrudan avantajlarının yanı sıra protokol dolaylı yoldan da birçok avantaj sağlamaktadır.

SMTP ve Diğer E-Posta Protokolleri Arasındaki İlişki

E-posta iletilerinin gönderilmesinde ve arşivlenmesinde kullanılan SMTP dışında farklı protokoller de bulunmaktadır.  Dünya genelinde e-posta iletileri için kullanılan IMAP ve POP adlı iki ayrı protokol daha mevcuttur. SMTP’den işlevsel olarak farklılık gösteren bu protokoller, çeşitli fonksiyonlarla donatılmıştır. Bu protokolleri daha yakından tanıyalım…

IMAP (Internet Message Access Protocol)

IMAP yani İnternet Mesaj Erişim Protokolü, internet üzerinden alınan e-postaların arşivlenmesi, görüntülenmesi ve işlenmesi için kullanılan bir e-posta protokolüdür. Çalışma sistemi olarak, SMTP ile büyük bir farklılığı olmasa da biraz daha az gelişmiştir. Bir bulut sistemi üzerinden e-posta iletilerinin depolanmasını ve ihtiyaç duyulduğu sürece ulaşılabilmesi için dosyalanarak saklanmasını sağlar. Kullanıcılar bu protokol üzerinden her türlü cihaz aracılığı ile e-posta kullanımı sağlamaktadır. IMAP protokolünün en önemli özelliği, alınan e-postaların bütün elektronik cihazlar üzerinden senkronize olarak indirilmesini ve kaydedilmesini sağlar. Başka bir e-posta protokolü olan POP’a göre daha hızlı olduğunu belirtmekte yarar vardır.

POP (Post Office Protocol)

E-posta iletilerinin alınması için kullanılan bir diğer protokol de, POP e-posta protokolüdür. Farklı sürümleri bulunan bu protokolün en son sürümü olan POP3, en kullanışlı versiyonudur. POP özellikle tek ortamda kullanılan e-posta iletileri için verimlidir. Çoklu ortamlarda POP protokolünün en avantajlı özelliği ise depolama işleminden sonra çevrim dışı olarak da e-postaların kontrol edilebilmesidir.

SMTP’nin IMAP ve POP ile İlişkisi

IMAP ve POP e-posta protokolleri internet üzerinden gelen iletilerin alınması, depolanması ve arşivlenmesi için kullanılan uygulamalardır. SMTP ise gönderilen iletilerin kayıt altına alınması ve değerlendirilmesi için kullanılmaktadır.

SMTP Mail Ayarları

İnternet üzerinden verimli bir SMTP kullanımı ve e-posta iletileri için bazı ayarlamalar gerekebilmektedir. Verilerin güvenli ve sağlıklı bir şekilde aktarılabilmesi için bu ayarlamaların eksiksiz olarak yerine getirilmesi gerekir. Normal şartlar altında ayarlamalar otomatik olarak gerçekleşse de, eksiklikler önemli sorunlara yol açmaktadır. SMTP mail ayarlamaları için belirli adımların izlemesi gerekir. SMTP ayarlamalarının ilk işlemi, bir alan adı ve adres oluşturmaktır. Bu durumda aşağıdaki adımlar izlenerek e-posta adresi oluşturmalısınız:

1. İlk olarak SMTP sunucu adresi oluşturun.
2. Oluşturulan SMTP sunucu adresi üzerinden kullanıcı adı belirleyin. Örneğin; [email protected] şeklinde adres alın.
3. Mail adresinin kullanılması için kullanılan SMTP şifresi belirleyin.
4. SMTP portu için belirlenen kodu kaydedin.

Sunucu ve İstemci

SMTP mail ayarlama işlemlerinde en önemli noktalardan biri, sunucu ve istemci gibi konularda bilinçli olmaktır. Ayarlamaların doğru bir şekilde yapılması için sistemin dinamiklerini çözmek gerekir. Bilgisayar sistemlerinde iki ayrı temel sistem unsuru bulunmaktadır. Bunlardan sunucu olarak adlandırılan unsur yani server, istekte bulunan bilgisayarlara veri sunmak üzere tasarlanmıştır. İstemci ise verileri talep eden bilgisayarlar üzerinden işlemektedir. 

Giden E-Posta Sunucu Ayarı

Gönderilen iletilerin bilgisayarlarda kaydedilmesi ve işlenmesi, giden e-posta sunucu ayarları üzerinden gerçekleştirilmektedir. Başlangıçta yapılan SMTP ayarlarının aynısını içeren bu ayarlamalar, teknik açıdan bazı farklılıklar gösterir. Farklı ağlar ve domain sistemleri üzerinden özel ayarlamalar yapılabilmektedir.

SSL ve TLS Şifrelemesi

E-posta kullanımında güvenlik unsuru da oldukça önemlidir. E-posta ayarlamaları için SSL ve TLS şifrelemesi için gerekli aşamaların onaylanması gerekir. Bu aşamada parola kullanıcı önemlidir. Kullanılan bir parola varsa bu aşamada uygulamaya kaydedilmelidir. E-posta servisleri büyük çoğunlukla otomatik bir şekilde ayarlamaları yapsa da manüel olarak da ayarlamalar yapmak mümkündür. Protokolün uygulanması için üç ayrı katman sunulmaktadır:

1. 25 Numaralı Port: E-posta göndericisi ve alıcısı arasında uygulanan protokoldür.
2. 465 Numaralı Port: E-posta üzerinden güvenilir alışveriş için kullanılmaktadır.
3. 587 Numaralı Port: E-postalar üzerinde spamların engellenmesini sağlar.

SMTP Ayarları için Ek Bilgiler

SMTP ayarlarında bazı gözden kaçan ve verimli olabilecek ayarlamalar bulunur. Bu ayarlamaları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

• E-posta sağlayıcıları genellikle otomatik olarak ayarlanmış halde e-posta protokollerini sundukları için ihtiyaç duyulan farklı özellikler için manuel ayar yapılabilir.
• Manuel ayar yapmak amacıyla e-posta sağlayıcılarından destek alınabilir.
• Çok sayıda kişiye e-posta iletimi için SMTP verimli bir çalışma alanı sunar.
• SMTP, çok yoğun e-posta kullanımı gerektiren işler için oldukça önemli bir sistemdir.
• E-posta iletilerinin iletilememesi durumunda bildirim iletilir. Yanlış e-posta kullanımı, adres değişikliği ve benzeri durumlarda etkili bir hizmettir.
• E-posta iletilerinin teslim alınması ile ilgili ve okunmasına dair bilgi almak için manüel ayarlama yapılabilir.

Outlook ve Gmail SMTP Ayarları

Dünya genelinde en çok kullanılan e-posta sağlayıcıları olan Outlook ve Gmail, en basit e-posta uygulamaları olarak bilinir. Bu uygulamalar üzerinden sunulan SMTP ayarlamalarını daha yakından inceleyelim.

Outlook SMTP Ayarları

E-posta sağlayıcıları üzerinden etkili ve basit e-posta gönderimi için manuel ayarlamaları yapmak için Outlook oldukça verimli bir uygulamadır. Outlook üzerinden SMTP ayarlamaları için aşağıdaki yolu izleyebilirsiniz:

1. Outlook menülerinden Araçlar kısmına girin ve bu bölümde Hesap Ayarlarını seçin.
2. Ardından E-posta hesabı kısmında Değiştir bölümünü seçin.
3. SMTP yani Giden Posta Sunucusu alanına sunucu adı yazın.
4. Daha sonra Diğer Ayarlar bölümüne geçin.
5. Açılan kısımda Giden Sunucu alanını seçin.
6. Kimlik Doğrulaması seçeneği isteğe bağlı olarak tercih edilebilir.
7. Kullanıcı Adı ve Şifre belirleyin.
8. Son olarak, bağlantı noktasını isteğe bağlı olarak 25, 465 ya da 587 olarak belirleyin.
9. Bu aşamada işlemi sonlandırın ve onay vererek kullanıma geçin.

Gmail SMTP Ayarları

Gmail için SMTP ayarları genellikle otomatik olarak gerçekleştirilir ve çoğu konuda işlem yapmaya gerek kalmaz. Ancak belli başlı bazı unsurlar için manuel olarak işlem yapmak gerekebilir. Gmail SMTP ayarları için önemli olan ve manuel olarak ayarlanan unsurları aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

• Sunucu Adı: Gmail sunucu adı [email protected] şeklinde uygulanır,
• Kullanıcı Adı: Sunucu adı olarak belirlenen adres geçerli olacaktır,
• Parola: Güvenli bir şifre için sunucunun istediği şifre koşulları sağlanmalıdır,
• Bağlantı Noktası: Gmail için en güvenli bağlantı noktası 465 olarak değerlendirilmekted.

Sonuç

SMTP nedir ve SMTP ne işe yarar gibi soruların yanıtlarını aradığımız yazımızla farklı e-posta sunucuları üzerinden nasıl bir işlem yapılabileceği konusunu da değerlendirdik. DopingerBlog sayesinde edineceğiniz bilgiler ışığında kullanışlı bir e-posta protokolü edinebilirsiniz.

Bu yazımızı beğendiyseniz En İyi 5 WordPress İletişim Formu Eklentisi yazımızı da inceleyebilirsiniz!