Zoom Nedir? Nasıl Kullanılır?

Covid-19 pandemi süreciyle birlikte online konferans programları büyük bir önem kazandı. Bu noktada akademide ve profesyonel iş hayatında çevrimiçi uygulamalar hiç olmadığı kadar kullanılmaya başlandı. Zoom bu anlamda adından en çok söz ettiren program oldu. Peki Zoom nedir? Nasıl kullanılır? Ayrıntılı yanıtlar yazımızda… 

Zoom nedir sorusunu yanıtlayacak olursak, Zoom uygulamasının, web seminerleri, konferanslar ve çok katılımlı sanal toplantı yapabildiğimiz, bir uygulama olduğunu söyleyebiliriz. Aynı zamanda ekranımızı ve dosya paylaşımına olanak verir. Üstelik Android tabanlı tüm cihazlarımızda (telefon, tablet, laptop, PC vs.) kullanabilmektedir. Kolay, etkili ve güvenilir çalışan yüksek kaliteli bir konferans aracı olarak kabul edilmesi nedeniyle hızla popülerlik kazanmıştır.

Zoom Uygulamasının Ortaya Çıkışı

Zoom uygulaması, son dönemlerde kazandığı popülariteyi pandemi sürecine borçlu olsa da 10 yıllık bir geçmişe sahip. WebEx ve Cisco Systems adlı şirketlerin ortaklığında geliştirilen uygulama, 2011 yılında ortaya çıkmıştır. Çinli Eric Yuan’ın geliştirilmesinde öncülük yaptığı uygulamanın yaygınlaşmaya başladığı dönem ise 2013 yılıdır. Uygulama kısa süre içerisinde 1 milyon kullanıcıya ulaşmıştır. İki sene içerisinde uygulamanın ulaştığı kullanıcı sayısı ise 40 milyondur.

Zoom ayrıca Redbooth adlı uygulama ile de ortak bir girişime imza atmıştır. Bu sayede Redbooth, video özelliği sunmaya başlamıştır. Ayrıca Zoom, farklı birçok şirketle daha başarılı ortaklıklara imza atmıştır. Bu süreç içerisinde iş dünyasının gündemine oturmuştur. Özellikle de uluslararası iş anlaşmaları ve çeşitli toplantıların gerçekleştirilmesine zemin hazırlamıştır. Bu sayede gerek maliyet gerekse hız konusunda oldukça verimli bir aygıt haline gelmiştir. Öyle ki iş dünyasında ve dijital ortamlarda “Zoom Uyumu” tabiri yoğun olarak kullanılmaya başlandı. Zoom uygulaması çalışma alanını özellikle 2019 yılında Interview Stream şirketiyle beraber yaptığı video konferans çalışmalarıyla bir ileri seviyeye taşımıştır.

2019 yılı sonunda Çin’de ortaya çıkan ve iki yıllık süreci derinden etkileyen Covid-19 salgını ile beraber Zoom uygulaması, dünya genelinde geniş bir kullanım alanına yayılmıştır. Öyle ki Zoom, iş dünyasının kurtarıcısı konumuna geldi. Çeşitli sektörlerin iş toplantıları için Zoom uygulamasını kullanmaktadır. Aynı zamanda uzaktan eğitim, uzaktan çalışma gibi dinamiklerin de popülerleşmesini sağlamıştır.

Zoom Nasıl Kullanılır?

Zoom uygulaması internet dünyasının en yenilikçi ve kullanışlı aygıtlarından biridir. Genel anlamda sosyal medya kullanıcılarının ve internet dinamiklerini içselleştirmiş olan kullanıcıların rahatlıkla kullanabildiği uygulama belirli aşamaların takip edilmesiyle oldukça pratik ve basit yönlendirmelerle kullanılır. Zoom uygulamasının Türkçe desteği bulunmamaktadır. Fakat dijital ortalardan aşina olunan yönlendirmeleri gerekse basit tasarımıyla kullanıcıların zorlanmasını engellemektedir.

Zoom’u uygulayacağınız birkaç işlem adımı ile kullanmaya başlayabilirsiniz. Bunun için öncelikle Zoom uygulamasını internet üzerinden kullanmak istediğiniz cihaza indirmelisiniz. Uygulamanın hesap oluşturmanız için yönlendirdiği adımları tamamladıktan sonra kişisel zevklerinize göre oluşturduğunuz profiliniz görüşmelere katılım için hazır olacaktır.

Zoom’da Profil ve Toplantı Nasıl Oluşturulur?

Zoom uygulamasında ilk adım olarak hesap oluşturma işlemi gerçekleştirilir. Bu hesap, toplantılarda kurulacak olan bağlantının adresini oluşturmaktadır. Profil üzerinden toplantı oluşturmak ve davetiye gönderip davetleri kabul etmek için temel gereksinimlerden biridir. Mail adresi ve kişisel bilgilerin girilmesiyle oluşturulan profiller şifre ile tamamlanır. Böylece görüşmelerin güvenli olarak kodlanmasını sağlar.

Zoom’da profil oluşturduktan sonra toplantı oluşturmak için aşağıdaki işlem adımlarını uygulayabilirsiniz:

• Cihazınıza yüklediğimiz uygulamaya giriş yaptığınızda karşınıza iki seçenek çıkmaktadır.
• Katılmak istediğiniz bir toplantı var ise ve toplantıya ait bilgilere sahipseniz ‘join a meeting’ seçeneği ile bunu sağlayabilirsiniz.
• Çıkan ikinci seçenek ‘sign in’ olacak ve kendi hesabınıza girişi saylayacaktır.
• Sol kısımda mail adresiniz ve şifreniz ile giriş yapabileceğiniz bir bölme bulunmaktadır.
• Hesap oluşturmak yerine sağ kısımda göreceğiniz SSO, Google ve Facebook aracılığı ile giriş yap seçeneklerinden birini seçebilirsiniz.
• Sağ altta göreceğiniz ‘sign up free’ yazısına tıkladığınızda ise Zoom internet sitesine yönlendirilirsiniz. Adımları tamamladığınızda artık bir hesabınız olacaktır.
• Giriş yaptıktan sonra toplantı oluşturmak istiyorsanız ‘new meeting’ seçeneği ile yapabilirsiniz.
• ‘join’ seçeneği ile oluşturacağınız görüşmeye başka Zoom kullanıcılarını ekleyebilir,
• ‘schedule’ seçeneği ile toplantı planlayabilirsiniz.

Zoom Ne İşe Yarar?

Zoom nedir ve nasıl kullanılır sorularının ardından Zoom ne işe yarar? sorusunu da sizler için cevaplıyoruz.

Zoom uygulamasının faydalarını özellikle de e-ticaret ve dijitalleşmenin neticesinde sosyal mecralar üzerinden yürütülen faaliyetler ekseninde değerlendirmek gerekir. Bu sayede uygulamanın daha verimli kullanılması söz konusu olacaktır.

Zoom’un eşsiz özelliklerini ve faydalarını aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

• İçinde bulunduğumuz yeni dünyada tüm mesafeleri bir ekrana sığdırabilirsiniz.
• Her an her yerde yanınızda bulunan bir cihazla istediğiniz tüm görüşmelere katılabilirsiniz.
• Planladığınız toplantıyı Google Takvim aracılığıyla katılımcılara gönderebilirsiniz.
• Çevrimiçi görüşme uygulamalarına ek olarak Zoom görüşmelerinde kendi ekranınızı paylaşarak görsel sunumlar gerçekleştirebilirsiniz.
• Toplantı grubu içinde veya toplantıdaki diğer kişilerle özel olarak metin sohbeti yapabilirsiniz.

Zoom Kullanımı için Yaş Sınırı Var mı?

Sosyal mecralar, bilindiği üzere siber zorbalık nedeniyle çeşitli tehlikelere açık bir ortam oluşturabilmektedir. Bu nedenle özelikle de mahremiyet konusunda risk oluşturabilecek bir uygulama olarak Zoom uygulaması belirli profesyonellik esaslarına da dayanarak belirli politikalar izlemektedir.

Zoom’un gizlilik politikasında 16 yaşından küçük çocukların kendi hesaplarına kaydolmasına bilerek izin verilmediği belirtilmektedir. Bu sebeple hesap oluştururken kullanıcılara doğum tarihleri ​​sorulur. Küçük çocukların verilerini işlemek için ebeveyn iznine sahip olması gerektiği bildirilmiştir.

Zoom Uygulamasının Özellikleri

Zoom, geliştirilmeye başlamasından itibaren farklı özelliklere sahip olmaya başlamıştır. Özellikle de geliştirdiği ortak çalışmalarla özelliklerini genişleten uygulama, kullanıcıların ihtiyaçlarını bu sayede karşılamaktadır. Uygulamanın önemli bazı özelliklerini aşağıdaki gibi sıralayabiliriz:

• Video Webinar: Özellikle de konser etkinlikleri ve sanatsal faaliyetlerin dijital ortamda uygulanabilirliğini ortaya koyan Zoom Video Webinar, farklı ortamlarda bulunan kalabalık kitlelere yayın yapma imkânı sunmaktadır.
• Meetings: Zoom uygulamasının genel anlamda kullanımı Zoom Meetings özelliği üzerinden yürütülmektedir. Özellikle ders toplantıları, iş toplantıları ve sunumlar için oldukça pratik olanaklar sunan bu özellik, uygulamanın en önemli özelliklerinden biridir. Bu özellik ekran paylaşımıyla beraber etkili ders ve sunum olanağı sunmaktadır.
• Chat: Zoom toplantılarının daha ziyade sosyalleşmek için sunduğu olanakları içinde barındıran Zoom Chat, kullanıcıların eğlence ve uzaktan parti etkinlikleri için oldukça verimli olmuştur. Özellikle pandemi yasaklarında sanal partilerin popülerleşmesine yol açmıştır.
• Conference Room: Çoklu toplantılarda ders bölünmesini de engelleyen ve daha hızlı katılım olanağı sunan Zoom Conference Rooms özelliği, farklı konferans odalarında sunulan etkinlikleri aynı ortamda birleştiren bir özelliktir.
• Phone System: Özellikle telefon üzerinde pratikleşmiş deneyimleri Zoom uygulaması üzerinde birleştiren bu özellik, kullanıcıların çoklu iletişim ağını kullanmasını destekliyor.

Zoom Uygulaması Nasıl İndirilir?

Hem mobil ortamlarda hem de masa üstü seçeneklerle kullanılabilen Zoom uygulaması için her platformda indirme seçeneği bulunmaktadır.  Masaüstü seçeneği ile Zoom kullanmak için web sitesi üzerinden indirilebilen uygulama ayrıca Android ve iOS sistemleri için de indirilme seçenekleri sunmaktadır. İndirme aşamasından sonra ise uygulama üzerinden üyelik işlemleri gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Zoombombing Nedir?

Zoom üzerinden yapılan toplantıların güvenliği büyük önem taşımaktadır. Toplantılara dışarıdan yapılan müdahalelerin ya da katılımların engellenmesi gerekir. Bunun sağlanması için gerekli güvelik önlemleri bulunmaktadır. Bu güvenlik, toplantı yöneticisinin onayına bağlı olarak sağlanmaktadır.

Zoombombing terimi, kullanıcılar toplantı halindeyken davet edilmeden Zoom aramalarına erişen ve görüşmeye dahil olmaya çalışan kişilerin eylemini ifade eder. Bununla ilgili geliştirmelerin ardından her aramayı başlattığınızda, varsayılan olarak parola korumalı olacaktır. Bu sayede tanımadığınız kişilerin erişmesi zorlaşacaktır. Ayrıca Zoom içerisinde toplantı sahibinin aramaya erişmek isteyen herkesi onaylamasını gerektiren bir “bekleme odası” bulunmaktadır.

Zoom Ücretli mi?

Çevrimiçi kullanılan tüm uygulamalar gibi Zoom da kullanıcıya iki seçenek sunmaktadır. Eğer ücretsiz seçeneği tercih ediyorsanız 100 katılımcıya kadar 40 dakika kesintisiz görüşmeler yapabilirsiniz. Zoom’un diğer uygulamalara kıyasla bu kadar popüler olmasının nedeni de hizmetin ücretsiz sürümünü kullanarak bile çok sayıda katılımcıyı tek bir toplantıda bir araya getirme kapasitesinin olmasıdır. Premium seçenek ise sınırsız zaman imkânı sunmaktadır.